Бухгалтерские доеументы деньги под отчет

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Рассмотрим особенности учета подотчетных сумм. Порядок учета подотчетных сумм Согласно п. При этом организация может выдать под отчет любую сумму, но необходимо иметь в виду, когда подотчетное лицо совершает, например, закупку товаров у сторонней организации, действуя от имени своего предприятия, размер одного платежа не должен превышать предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами в руб. Указание Банка России от Несоблюдение установленного лимита влечет наложение административного штрафа: на должностных лиц - в размере от до руб. При выдаче денег под отчет важно учитывать следующие требования: выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним; подотчетное лицо не вправе передавать полученные под отчет денежные средства другому работнику; выдача вновь наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Сотрудник получил деньги под отчет.

Можно ли выдать подотчет не работнику, см. Выдача денежных средств в подотчет происходит на нужды фирмы покупка канцелярии, командировки, приобретение мелкой офисной техники, мебели и т. В путеводителе от КонсультантПлюс вы найдете нюансы выдачи средств под авансовый отчет.

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

Автор: Фурагина О. Подотчетные лица — лица, получившие денежные суммы под отчет для последующего осуществления расходов в интересах выдавшей их организации. Деньги, выданные подотчетным лицам, называют подотчетными суммами. Еще раз напомним основные моменты, на которые необходимо обратить внимание бухгалтерам при организации учета подотчетных сумм. Согласно п. Не допускается выдача денежных средств подотчетному лицу в случае, если он не отчитался за полученную ранее подотчетную сумму п.

Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом сумма утвержденного перерасхода отражается на соответствующих счетах учета расчетов с подотчетными лицами и признается принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством п.

Таким образом, если фактические расходы подотчетного лица превысили размер выданных денежных средств, учреждение обязано выплатить ему данный перерасход. При этом сумму перерасхода можно возместить сотруднику путем перечисления на его банковскую карту Письмо Минфина РФ от Необходимо указать также то, что в правила организации и ведения бюджетного учета с подотчетными лицами, закрепленные в учетной политике, могут включаться положения, предусматривающие расчеты с с подотчетными лицами как в наличном, так и в безналичном порядке, в частности, с применением расчетных дебетовых банковских карт работников Письмо Минфина РФ от Учреждение вправе предусмотреть порядок выдачи денежных средств внештатным сотрудникам и оформления их документами отчетами Письмо Минфина РФ от Аванс в иностранной валюте.

Учет задолженности подотчетных лиц по выданным в иностранной валюте авансам одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет п. Переоценка расчетов по выданным в иностранной валюте авансам осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте. Переоценка задолженности по принятым обязательствам в иностранной валюте осуществляется на дату совершения операций по оплате обязательства в иностранной валюте и на отчетную дату на дату формирования регистра бухгалтерского учета.

При этом положительные отрицательные курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение уменьшение расчетов по принятым обязательствам в иностранной валюте с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов. Группировка расчетов с подотчетными лицами осуществляется в разрезе видов выплат, утвержденных сметой учреждения, по аналитическим группам синтетического учета объекта учета:.

В 1 — м разрядах номера счета указывается соответствующий код бюджетной классификации РФ, в 24 — м разрядах номера счета — подстатья КОСГУ, соответствующая экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни отражаемого объекта бухгалтерского учета. В рамках формирования учетной политики учреждение вправе с учетом требований законодательства РФ, органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя, устанавливать в составе рабочего плана счетов дополнительную группировку расчетов с подотчетными лицами в разрезе видов расходов выбытий — дополнительные аналитические коды номеров счетов бухгалтерского учета.

Аналитический учет расчетов ведется в разрезе подотчетных лиц, видов выплат и видов расчетов расчетов по выданным денежным средствам, расчетов по полученным денежным документам в карточке учета средств и расчетов ф. Расчеты по выданным внештатным сотрудникам подотчетным суммам также могут осуществляться на счете 00, в том числе с применением дополнительного аналитического разреза Письмо Минфина РФ от В соответствии с п.

Получены подотчетным лицом наличные денежные средства через банкомат с использованием карт, оплачены подотчетным лицом приобретенные услуги, работы, товары с использованием карт. Возвращены остатки неиспользованных подотчетных сумм на расчетную дебетовую банковскую карту через банкомат.

Отражена курсовая разница по суммам, выданным под отчет в иностранной валюте:. Приняты обязательства по компенсации произведенных подотчетным лицом расходов при увольнении сотрудника.

Списаны с балансового учета задолженности по принятым к бюджетному учету суммам произведенных подотчетным лицом расходов, не востребованным подотчетными лицами. Отражены получателями средств, за которыми не закреплены полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет, суммы средств, поступивших в доход бюджета в погашение дебиторской задолженности прошлых лет основание — извещение ф. Отражены суммы налога, предъявленные учреждению поставщиками подрядчиками по приобретенным нефинансовым активам, выполненным работам, оказанным услугам либо фактически уплаченные при ввозе нефинансовых активов на территорию РФ, не включаемые в стоимость таких нефинансовых активов работ, услуг.

Минфин в Письме от Сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражается на счетах учета расчетов с подотчетными лицами согласно утвержденному руководителем учреждения уполномоченным им лицом авансовому отчету подотчетного лица и прилагаемым к нему документам, подтверждающим произведенные расходы п.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии — руководителем , его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем п.

Для учета расчетов с подотчетными лицами применяется авансовый отчет ф. Подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 — 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы.

Например, товарный чек является одним из первичных документов, на основании которых покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи Письмо Минфина РФ от Кассовые чеки, квитанции также являются документами, подтверждающими прием денежных средств за соответствующий товар, услугу Письмо Минфина РФ от Исходя из сути и назначения авансового отчета в графах 1 — 3 на лицевой стороне отражаются бухгалтерские корреспонденции о расходах, целесообразность которых подтверждена документами и которые принимаются учреждением к бухгалтерскому учету.

Наличие дополнительных к указанным бухгалтерским корреспонденциям бухгалтерских записей по сумме выданных полученных авансов в графах 1 — 3 на лицевой стороне авансового отчета не является ошибочным.

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. На оборотной стороне авансового отчета графы 7 — 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения. Изучить вопросы наличия правовых актов, регламентирующих порядок выдачи денежных средств под отчет, и положения о направлении в командировки на стажировки, в экспедиции , провести анализ положений указанных документов.

Определить перечень актов объекта контроля, устанавливающих размер компенсации дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточных, полевого довольствия. Проверить, соответствует ли итоговая сумма данных учета в карточке учета средств и расчетов ф.

Проверить соблюдение порядка выдачи денежных средств и денежных документов под отчет, своевременность представления подотчетными лицами авансовых отчетов, наличие документов, подтверждающих произведенные расходы, соблюдение сроков возврата остатка неиспользованного аванса.

Проверить обоснованность выдачи и использования средств на командировочные расходы , соблюдение норм командировочных расходов. Проверить правильность ведения учета операций по расчетам с подотчетными лицами и отражения их в регистрах бухгалтерского учета. Проверить наличие дебиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами — руководителем и его заместителями, членами совета наблюдательного совета и другими аффилированными лицами.

Установить наличие отсутствие случаев необоснованного списания дебиторской кредиторской задолженности. Проверить, что по расчетам с подотчетными лицами проведена инвентаризация в соответствии с действующим законодательством РФ и порядком, установленным объектом контроля.

Проверить, своевременно ли отражены выявленные в результате инвентаризации расчетов с подотчетными лицами отклонения в учете и отчетности. Проверить, произведены ли записи в регистрах бухгалтерского учета по расчетам с подотчетными лицами на основании первичных учетных оправдательных документов и оформлены ли в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.

Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Учет расчетов с подотчетными лицами. Выдача денег под отчет Согласно п. Расчеты с подотчетными лицами: счета и содержание операций В соответствии с п. Авансовый отчет Сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражается на счетах учета расчетов с подотчетными лицами согласно утвержденному руководителем учреждения уполномоченным им лицом авансовому отчету подотчетного лица и прилагаемым к нему документам, подтверждающим произведенные расходы п.

Авансовый отчет утверждается руководителем учреждения или лицом, им уполномоченным. Рекомендации по проверке расчетов с подотчетными лицами При проверке расчетов с подотчетными лицами Федеральное казначейство рекомендует: 1.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Системы оплаты труда. Часть 1: почасовая оплата труда. Выдача трудовой книжки при увольнении. О размере должностного оклада. Оплата труда с учетом нового прожиточного минимума и МРОТ с года. Отражаем в учете право пользования нематериальными активами.

Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Правила администрирования по транспортному и земельному налогам, действующие с года 1 Отключить мобильную версию.

Возвращены остатки подотчетных денежных средств, денежных документов. Отражено списание дебиторской задолженности, нереальной к взысканию. Отражено списание кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами.

Деньги ООО: как выдать под отчёт

Кто относится к данной категории работников, какие определяющие документы по учету расчетов с подотчетными лицами существуют — об этом см. Средства под отчет могут быть выданы наличными деньгами из кассы предприятия, перечислены на корпоративную карту или зарплатную карту работника. Перечислять средства под отчет на зарплатную карту можно для осуществления командировочных расходов и компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов — итог, подведенный Минфином РФ в письме от Выдача денег под отчет должна происходить на основании заявления работника или распоряжения руководителя. Унифицированной формы нет, но есть обязательные реквизиты: дата составления заявления, сумма, которая должна быть выдана, срок выдачи.

Деньги под отчет: товар есть, документов нет

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение. Начало см. В предыдущем уроке мы установили, что расчеты с привлечением подотчетных лиц совершаются с определенной последовательностью и предполагают шесть основных операций: 1. Получение задания от руководителя. Получение денежного аванса для оплаты расходов.

Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция

Практически любая организация посылает курьеров с деньгами и важными документами к контрагентам, командирует сотрудников, выдает представительские суммы и т. Нюансов учета подотчетных денег множество. Подотчетные лица - работники вашей организации, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Список подотчетных лиц , а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель. Выданы под отчет денежные средства со специального счета в банке. Подотчетные лица получили средства от других организаций. Отражена задолженность подотчетного лица, переведенного из филиала, выделенного на отдельный баланс в учете головного отделения организации.

Выданы в подотчет денежные средства - проводка

Автор: Фурагина О. Подотчетные лица — лица, получившие денежные суммы под отчет для последующего осуществления расходов в интересах выдавшей их организации. Деньги, выданные подотчетным лицам, называют подотчетными суммами. Еще раз напомним основные моменты, на которые необходимо обратить внимание бухгалтерам при организации учета подотчетных сумм.

.

.

Учет расчетов с подотчетными лицами

.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с подотчетными лицами
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. ceifarlu

    Ну в нормальных странах за такое судят как за не уплату налогов

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных